プライバシーポリシー

1. 事業者の名称
   リ・カレント株式会社
   〒160-0022 東京都新宿区新宿2丁目1番9号 ＠WORK SHINJUKUGYOEN6階
   代表取締役 石橋 真
2. 個人情報の保護管理者
   管理者職名：情報システム部 リーダー
   連絡先：03-5362-1537
3. 全ての保有個人データの利用目的

   分類	利用目的
   個人のお客様情報	ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため お問合せ対応のため
   お問い合わせに伴う入力者情報	お問い合わせ履歴管理のため お問い合わせ対応（本人への連絡を含む）のため 当社研修サービスの個別案内及び広告のため
   資料請求に伴う請求者情報	申請履歴管理のため ご請求された資料の送付のため サーベイ・診断などの商品体験に関する案内・運用業務 当社研修サービスの個別案内及び広告のため
   セミナー申請に伴う申請者情報	申請履歴管理のため 教材発送、講座・セミナー案内などお申し込みいただいた講座・セミナー運営に関する業務 講座・セミナーの企画、当社製品・サービスなどのご案内 当社研修サービスの個別案内及び広告のため
   メールマガジン登録に伴う登録者情報	登録履歴管理のため 当社の各種サービスおよびサービスに関連した各種情報のメールによるご案内のため 当社研修サービスの個別案内及び広告のため
   お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
   当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
   当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
   特定個人情報	番号利用法に定められた利用目的のため

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
   リ・カレント株式会社 個人情報問合せ窓口
   〒160-0022 東京都新宿区新宿2丁目1番9号＠WORK SHINJUKUGYOEN6階
   TEL：03-5362-1537
   受付時間 平日（月～金）9時 ～17時30分（休憩時間12時～13時）
5. 認定個人情報保護団体
   現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
6. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
   1. 開示等の求めの申し出先
      開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
      ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
   2. 開示等の求めに関するお手続き
      1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
      2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
      3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
      4. 開示請求に対する回答は、原則としてご本人が希望する方法（電磁的記録による提供、書面による交付、その他当社が定める方法）により行います。ただし、ご本人が希望する方法による開示が技術的に困難な場合や、多額の費用を要する場合は、書面の交付による方法により対応させていただく場合があります。電子的な方法による開示をご希望の場合（例：電子メール添付、専用サイトでのダウンロードなど）には、本人確認が可能な範囲で、できる限りご希望に沿った方法で対応いたします。
   3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
      開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
      各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
      また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
      1. 代理人である事を証明する資料
         ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
         本人の委任状（原本）
         ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
         戸籍謄本
         住民票（続柄の記載されたもの）
         その他法定代理権の確認ができる公的書類
         ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
         後見登記等に関する登記事項証明書
         その他法定代理権の確認ができる公的書類
      2. 代理人様ご自身を証明する資料
         運転免許証
         パスポート
         健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
         住民票
      3. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
         1回のお求めにつき1,000円
         （書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
   4. 個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
      1. 基本方針の策定
         個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
      2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
         取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
      3. 組織的安全管理措置
         ①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
         ②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
      4. 人的安全管理措置
         ①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
         ②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
      5. 物理的安全管理措置
         ①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
         ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
      6. 技術的安全管理措置
         ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
         ②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
      7. 外的環境の把握
         外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

以上